Cách đi xuất khẩu Nhật Bản 2024, bạn đã biết chưa? Nhật Bản – một điểm đến lý tưởng cho những ai khao khát trải nghiệm văn hóa độc đáo, công nghệ tiên tiến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Với sức hút đặc biệt này, nhiều người lao động trên khắp thế giới đã chọn lựa việc đi xuất khẩu lao động tại đất nước Mặt Trời Mọc.
Tuy nhiên, cách đi xuất khẩu Nhật Bản không hề đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về các thủ tục và yêu cầu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình chi tiết từ A đến Z mà bạn cần phải biết để có một hành trình đi xuất khẩu Nhật Bản thành công trong năm 2024.
Cách đi xuất khẩu Nhật Bản 2024 chi tiết
1. Chọn lựa đơn vị xuất khẩu uy tín
Bước đầu tiên trong cách đi xuất khẩu Nhật Bản là lựa chọn một sàn xuất khẩu đáng tin cậy. Điều này đặc biệt quan trọng vì đơn vị xuất khẩu uy tín không chỉ cung cấp cho bạn các dịch vụ tư vấn và hướng dẫn chính xác mà còn đảm bảo sự an toàn và thành công trong quá trình chuẩn bị.
2. Tìm đơn hàng phù hợp nhất
Tiếp theo trong cách đi xuất khẩu Nhật Bản, là bước tìm kiếm đơn hàng phù hợp nhất. Sau khi đã chọn được một sàn xuất khẩu uy tín, lao động sẽ tiếp tục nhận được sự hỗ trợ và tư vấn thông tin về các đơn hàng phù hợp thông qua các kênh liên lạc như hotline, fanpage hoặc trực tiếp tại văn phòng của sàn. Các chuyên gia tại đây sẽ cung cấp cho bạn các lựa chọn tốt nhất dựa trên các tiêu chí cá nhân và mục tiêu của bạn, bao gồm:
- Mong muốn tìm kiếm công việc có thu nhập cao.
- Ưu tiên đơn hàng xuất cảnh nhanh chóng.
- Mong muốn chọn lựa công việc được trợ cấp hoặc miễn phí phí.
Sau khi đã chọn được đơn hàng phù hợp, lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký tham gia. Đơn vị xuất khẩu sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên để đảm bảo bạn đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết để tham gia vào chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Qua đó, việc này giúp đảm bảo chất lượng nguồn lao động và tăng cơ hội xuất khẩu thành công.
Xem thêm: Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2024, hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản gồm có những gì?
3. Khám sức khỏe
Tiếp theo là khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định. Ứng viên đã vượt qua bước sàng lọc hồ sơ sẽ được chỉ định đi khám tổng quát theo hướng dẫn của đơn vị xuất khẩu. Điều này là một bước không thể bỏ qua trong quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.
Trong trường hợp không thể đến bệnh viện được chỉ định, ứng viên có thể tự tìm đến các cơ sở y tế đáp ứng yêu cầu và được công nhận bởi Đại sứ quán Nhật Bản. Chi phí dự kiến cho bước này khoảng 2 – 3 triệu đồng và thời gian nhận kết quả từ 1 – 2 ngày. Kết quả khám phải đạt tiêu chuẩn của Nhật Bản và không mắc bệnh thuộc nhóm truyền nhiễm.
Trong trường hợp ứng viên không đủ điều kiện sức khỏe, đơn vị xuất khẩu sẽ tư vấn các giải pháp phù hợp nhất hoặc tìm kiếm các đơn vị khác đồng ý tiếp nhận. Trước khi đi khám, ứng viên cần lưu ý không ăn uống trong khoảng 8 tiếng và không sử dụng rượu, thuốc lá hoặc các loại thuốc chứa caffeine.
4. Làm hồ sơ và đặt cọc
Bước tiếp theo trong quy trình là làm thủ tục và tiến hành đặt cọc, bước 4 này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tập trung, đặc biệt khi bạn đang tìm hiểu về cách đi xuất khẩu Nhật Bản.
Lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy khám sức khỏe đạt chuẩn, sơ yếu lý lịch, hộ chiếu, giấy khai sinh, chứng chỉ ngoại ngữ và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của đơn vị. Việc tìm hiểu chi tiết về các giấy tờ cần thiết cho quy trình xuất khẩu lao động sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho những bước tiếp theo.
Khi đã hoàn thành bộ hồ sơ, lao động sẽ cần đặt cọc trước, thường khoảng 10 triệu đồng, như một cam kết rằng họ sẽ không bỏ trốn sau khi được chấp nhận đi xuất khẩu. Thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục giấy tờ có thể kéo dài từ 4 đến 6 tháng, phụ thuộc vào tình hình xử lý tại đơn vị và cơ hội việc làm.
5. Tham gia khóa đào tạo
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục trên, bước 5 là tham gia vào khóa đào tạo trước buổi thi tuyển. Mục đích của khóa đào tạo này không chỉ giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về quy trình thi tuyển và cung cấp các mẹo để trả lời phỏng vấn một cách thành công, mà còn hướng dẫn cụ thể về cách đi xuất khẩu Nhật Bản.
Đồng thời, khóa đào tạo cũng giúp xác định rõ trình độ tay nghề và định hướng công việc tốt nhất cho mỗi lao động. Trong khóa đào tạo này, lao động sẽ được học cách chào hỏi, giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật và thể hiện kỹ năng của mình trong buổi thi tuyển. Thời gian tham gia khóa học thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị xuất khẩu lao động và địa điểm cụ thể. Điều này đảm bảo rằng lao động sẽ được chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào cuộc thi tuyển quan trọng.
Xem thêm: Visa kỹ năng đặc định là gì? Thông tin chi tiết về visa kỹ năng đặc định Nhật Bản 2024
6. Thi tuyển với đại diện đến từ Nhật Bản
Bước tiếp tham gia cuộc thi tuyển, một giai đoạn quan trọng trong quá trình đi xuất khẩu lao động đến Nhật Bản. Trong quá trình này, ứng viên sẽ phải trải qua hai giai đoạn chính là giai đoạn phỏng vấn và kiểm tra trình độ:
6.1. Giai đoạn phỏng vấn
Các xí nghiệp Nhật sẽ tiến hành phỏng vấn để đánh giá khả năng giao tiếp, kiến thức chuyên môn và sự phù hợp của ứng viên. Trong trường hợp không thể tổ chức phỏng vấn trực tiếp, xí nghiệp có thể sắp xếp chuyên gia đại diện hoặc tổ chức phỏng vấn trực tuyến.
6.2. Giai đoạn kiểm tra trình độ
Ứng viên sẽ tham gia các bài kiểm tra về kiến thức chuyên môn, kỹ năng ngôn ngữ Nhật (nghe, nói, đọc, viết) và các bài kiểm tra thể lực, IQ tùy thuộc vào yêu cầu của xí nghiệp. Thời gian và nội dung kiểm tra cụ thể sẽ được thông báo trước để ứng viên có thể chuẩn bị tốt nhất.
7. Nhận thông báo kết quả và học chuyên sâu
Sau khi hoàn thành hai giai đoạn này, kết quả sẽ được công bố và các ứng viên trúng tuyển sẽ tiếp tục vào bước 7: Nhận thông báo trúng tuyển và tham gia học nghề chuyên sâu, là một phần quan trọng của cách đi xuất khẩu Nhật Bản. Mục đích của việc này không chỉ là cung cấp kiến thức, kỹ năng cần thiết cho lao động chuẩn bị cho công việc mới, mà còn là để họ thích nghi và thành thạo với môi trường làm việc tại Nhật Bản. Thời gian học nghề thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn vị xuất khẩu và loại công việc.
Trong thời gian này, đơn vị xuất khẩu sẽ tiến hành xin tư cách lưu trú cho lao động tại Nhật Bản, được biết đến là Certificate of Eligibility (CoE). Thời gian xin tư cách lưu trú có thể mất từ 1 đến 3 tháng tùy thuộc vào cơ quan địa phương và quy trình xử lý. Điều này đảm bảo rằng lao động có mọi điều kiện cần thiết trước khi bắt đầu công việc mới tại Nhật Bản.
8. Xin visa Nhật Bản
Bước tiếp theo trong hành trình làm thủ tục là việc xin visa để đi Nhật Bản, được đánh giá là bước quan trọng để hoàn thành quá trình chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc mới.
Sau khi được cấp tư cách lưu trú tại Nhật Bản, đơn vị xuất khẩu lao động sẽ tiến hành thủ tục đăng ký xin visa cho lao động. Quy trình này thường được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Để chuẩn bị cho việc xin visa, lao động cần thu thập và chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Hộ chiếu
- Ảnh chân dung
- Đơn xin visa
- Giấy xác nhận tư cách lưu trú (CoE)
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
- Hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan khác
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp visa thường dao động từ 15 ngày đến 1 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, có thể có sự biến động trong quá trình này tùy thuộc vào tình hình thực tế và quy trình xử lý tại cơ quan đại diện Nhật Bản.
9. Chuẩn bị xuất cảnh
Sau khi hoàn thành việc xin visa, bước 9 là chuẩn bị xuất cảnh, là một phần không thể thiếu của cách đi xuất khẩu Nhật Bản. Lao động chỉ cần chờ đến ngày xuất cảnh sau khi đã hoàn tất các thủ tục hồ sơ, nộp đủ phí và được công ty mua vé máy bay. Bên cạnh những giấy tờ cần thiết, lao động cũng nên mang theo quần áo ấm, thực phẩm và tiền mặt để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện trong những ngày đầu tại Nhật Bản.
Đồng thời, việc tìm hiểu và rèn luyện kỹ năng tiếng Nhật cũng như nghiên cứu về đời sống và văn hóa của người Nhật sẽ giúp lao động sẵn sàng thích nghi với môi trường mới tại đất nước này. Thời gian chờ xuất cảnh từ khi được cấp visa có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, nhưng thường dao động từ 1 đến 3 tháng.
10. Nhập cảnh và tham gia khóa đào tạo kỹ năng
Bước tiếp theo trong hành trình làm thủ tục là nhập cảnh vào Nhật Bản và tham gia vào khóa đào tạo kỹ năng đặc biệt, là bước quan trọng trong quá trình chinh phục cách đi xuất khẩu Nhật Bản.
Sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, lao động sẽ tham gia vào một khóa đào tạo kéo dài khoảng một tháng. Trong khóa đào tạo này, họ sẽ được hướng dẫn về những kỹ năng cần thiết, nhận thông tin về văn hóa, phong tục, cách làm việc và quy trình sản xuất, cũng như hướng dẫn về an toàn lao động trong xí nghiệp.
Kết thúc thời gian đào tạo, lao động sẽ chính thức trở thành thực tập sinh và bắt đầu làm việc tại xí nghiệp theo hợp đồng. Đây là giai đoạn quan trọng để họ có thể thích nghi và phát triển trong công việc, đồng thời đóng góp tích cực cho xí nghiệp. Mặc dù công việc tại Nhật có thể đòi hỏi sự vất vả, nhưng sự cố gắng của họ sẽ được đền đáp đáng đợi.
Xem thêm: Chi phí và mức lương đi XKLĐ Nhật Bản 2024 bao nhiêu? Điều kiện đi XKLĐ Nhật Bản như thế nào?
11. Trở về nước khi hết hạn hợp đồng
Bước cuối cùng trong quá trình là kết thúc hợp đồng lao động 1 năm hoặc 3 năm tại Nhật và trở về Việt Nam để đóng góp cho đất nước, là bước quan trọng trong cách đi xuất khẩu Nhật Bản.
Sau khi hoàn thành hợp đồng lao động tại Nhật, lao động sẽ trở về Việt Nam và cần hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết. Họ cũng cần thông báo với đơn vị xuất khẩu và xác nhận với xí nghiệp tại Nhật về việc kết thúc hợp đồng.
Ở Việt Nam, lao động sẽ phải tìm kiếm việc làm mới. Kinh nghiệm và kỹ năng họ thu được từ thời gian làm việc tại Nhật sẽ giúp họ có nhiều cơ hội trong các lĩnh vực như phiên dịch, hướng dẫn du lịch, hoặc làm việc trong các công ty Nhật Bản. Ngoài ra, các nền tảng xuất khẩu uy tín cũng có chính sách hỗ trợ tìm việc và giới thiệu công việc phù hợp để giúp lao động dễ dàng hòa nhập sau khi trở về.
Nếu muốn tiếp tục làm việc tại Nhật, lao động có thể lựa chọn gia hạn thời gian. Theo quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản, những lao động đi đơn hàng 3 năm sẽ được phép quay trở lại Nhật làm việc lần 2 với thời gian gia hạn lên đến 5 năm. Điều này mở ra nhiều cơ hội cho lao động muốn tiếp tục sự nghiệp của mình tại đất nước mặt trời mọc.
Trong bài viết này, chúng ta đã đi qua một quy trình chi tiết từ A đến Z về cách đi xuất khẩu Nhật Bản vào năm 2024. Từ việc lựa chọn sàn xuất khẩu đáng tin cậy, cho đến việc nhận tư vấn đơn hàng, khám sức khỏe, làm thủ tục hồ sơ và tiến hành đặt cọc, mỗi bước đều đòi hỏi sự chuẩn bị và cẩn thận.
