Hồ sơ đi Nhật xuất khẩu lao động 2024 gồm có những gì? Để chuẩn bị cho việc đi XKLĐ một cách chu đáo, việc hiểu rõ về các giấy tờ cần thiết và lưu ý khi làm hồ sơ là điều cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một bài viết của TAMAGO cung cấp cái nhìn tổng quan về các loại giấy tờ cần thiết khi đi xuất khẩu lao động sang Nhật và những điều cần lưu ý:
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- 1. Hộ chiếu: Đây là giấy tờ cá nhân quan trọng nhất, cần phải có khi đi xuất khẩu lao động.
- 2. Sổ hộ khẩu: Để chứng minh quê quán, hộ khẩu của bạn.
- 3. CMND hoặc thẻ căn cước: Đây là giấy tờ để xác nhận thông tin cá nhân của bạn.
- 4. Bằng cấp, chứng chỉ: Đặc biệt quan trọng đối với những người muốn xin vào các ngành nghề chuyên môn như y tế, kỹ thuật.
- 5. Hình ảnh: Cung cấp các ảnh chân dung mới nhất, phù hợp với yêu cầu của cơ quan cấp phép.
- 6. Giấy xác nhận sức khỏe: Đảm bảo sức khỏe tốt để có thể làm việc ổn định khi sang Nhật.
- 7. Giấy tờ liên quan đến hôn nhân (nếu có): Đối với những người đã kết hôn, cần có các giấy tờ xác nhận hôn nhân khi cần thiết.
Lưu ý khi làm hồ sơ:
- 1. Kiểm tra và chắc chắn rằng tất cả các thông tin trên giấy tờ đều chính xác và không có sai sót.
- 2. Lưu trữ các bản sao của các giấy tờ quan trọng ở nhiều nơi khác nhau, để phòng tránh trường hợp mất mát hoặc hỏng hóc.
- 3. Theo dõi các hạn chế về thời hạn hiệu lực của các giấy tờ để chuẩn bị đúng thời điểm khi cần.
- 4. Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến giấy tờ, hãy liên hệ với cơ quan cấp phép hoặc đơn vị xuất khẩu lao động để được hỗ trợ.
Những lưu ý và kiến thức về hồ sơ đi xuất khẩu lao động sẽ giúp bạn tự tin và chuẩn bị tốt nhất cho cuộc hành trình mới của mình.
1. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: 9 loại giấy tờ cần cho đơn hàng lao động Nhật Bản
Dưới đây là danh sách 9 loại giấy tờ cần thiết cho việc ứng tuyển vào các đơn hàng lao động xuất khẩu Nhật Bản. Đảm bảo rằng bạn đã thu thập đầy đủ và chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng mọi yêu cầu của nhà tuyển dụng trong Hồ sơ đi Nhật. Chi tiết về từng loại giấy tờ và số lượng cần chuẩn bị sẽ được cung cấp trong phần tiếp theo.
Xem thêm: Visa kỹ năng đặc định là gì? Thông tin chi tiết về visa kỹ năng đặc định Nhật Bản 2024
1.1. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Bản sơ yếu lý lịch ứng tuyển
| Số lượng | 2 bản chính |
| Yêu cầu |
|
| Hướng dẫn cách viết hồ sơ |
|
Khi điền sơ yếu lý lịch, có một số vấn đề quan trọng cần chú ý như sau:
- Mục quá trình làm việc: Hãy khai báo chi tiết về các công việc đã làm, bao gồm nhiệm vụ cụ thể và mức thu nhập nhận được. Kinh nghiệm liên quan đến ngành nghề tuyển dụng sẽ tăng cơ hội thành công. Khi khai thu nhập, nên đảm bảo trong khoảng từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng.
- Mục thu nhập mong muốn: Bạn có thể ghi rõ mong muốn thu nhập từ 25.000.000 đến 28.000.000 đồng/tháng.
- Mục dự định sau khi về nước: Đề xuất một kế hoạch cụ thể về việc sử dụng số tiền kiếm được sau khi về nước. Ví dụ, kế hoạch mở một xưởng sản xuất nhỏ liên quan đến ngành nghề bạn đã ứng tuyển, tiếp tục làm việc cho các công ty có vốn đầu tư từ Nhật Bản hoặc các công ty Nhật Bản tại Việt Nam.
1.2. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Giấy khám sức khỏe đi xklđ Nhật Bản
Để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc có giấy khám sức khỏe là bước không thể thiếu. Dưới đây là các điều cần lưu ý về giấy khám sức khỏe trong Hồ sơ đi Nhật:
– Tổng số lượng giấy khám sức khỏe cần là 2 bộ gốc. Người lao động phải đi khám 2 lần tại hai thời điểm khác nhau:
- Lần đầu: Trước khi ứng tuyển để đảm bảo đủ điều kiện đi đơn hàng.
- Lần hai: Trước khi xuất cảnh 14 ngày để đảm bảo tình hình sức khỏe.
– Giấy khám sức khỏe phải được cấp tại các cơ sở khám chữa bệnh đã được cấp phép như các bệnh viện TW, bệnh viện đa khoa, bệnh viện tư nhân/quốc tế như Hồng Ngọc, Thu Cúc, v.v. Mẫu giấy khám sức khỏe được cung cấp tại các bệnh viện Chính phủ Nhật cấp giấy phép.
– Kết quả chứng nhận khám bệnh phải đạt sức khỏe loại “Tốt” và không mắc bệnh truyền nhiễm.
– Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi khám sức khỏe bao gồm: căn cước công dân và bảo hiểm y tế.
1.3. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Giấy xác nhận dân sự
Ngoài giấy khám sức khỏe, người lao động cần chuẩn bị giấy xác nhận dân sự. Đây là một phần quan trọng của Hồ sơ đi Nhật:
– Người lao động cần chuẩn bị 01 bản giấy xác nhận dân sự, xác nhận không có tiền án tiền sự và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Giấy xác nhận dân sự còn được gọi là giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc xác nhận thân nhân. Để giấy có giá trị, cần xác nhận của Cơ quan công an địa phương và đảm bảo thời hạn trong 6 tháng.
| Số lượng | 1 bản |
| Yêu cầu |
|
| Hướng dẫn cách viết |
>> Khai báo trung thực, không tẩy xóa |
| Phí xin giấy | 10.000 – 20.000 đồng (Tùy theo từng xã, phường) |
| Địa chỉ xin cấp | Cơ quan công an cấp xã (nơi đăng ký hộ khẩu thường trú) nếu cần gấp |
Để xin giấy xác nhận dân sự, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- 3 ảnh thẻ cỡ 4*6cm
- 1 bản photo công chứng sổ hộ khẩu và bản gốc
- 1 bản photo công chứng căn cước công dân và bản gốc
- 1 tờ khai theo đúng mẫu
Xem thêm: Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2024, hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản gồm có những gì?
1.4. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo yêu cầu từ phía tuyển dụng đi xuất khẩu lao động, bạn cần chuẩn bị một (01) giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Mẫu giấy này do chính quyền địa phương (xã/phường) nơi bạn cư trú cấp.
Nếu đã kết hôn, bạn cần có giấy đăng ký kết hôn và bản sao được công chứng. Trong trường hợp ly hôn, bạn cần giấy xác nhận ly hôn theo quyết định của Tòa án, kèm theo bản sao được công chứng. Đảm bảo rằng các giấy tờ này được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng trong Hồ sơ đi Nhật.
1.5. Giấy khai sinh và căn cước công dân
| Giấy khai sinh | Thẻ căn cước công dân | |
| Số lượng | 2 bản (photo) | 2 bản (photo) |
| Yêu cầu |
|
|
| * Lưu ý: Người lao động cũng nên photo thành 3 bản vì bộ phận hành chính 1 cửa ở địa phương thường cần 1 bản để lưu trữ. | ||
1.6. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Ảnh thẻ
Khi chuẩn bị hồ sơ đi Nhật, bạn cần chụp các loại ảnh sau:
- Ảnh thẻ 3×4: 12 ảnh
- Ảnh thẻ 4×6: 12 ảnh
- Ảnh thẻ 3.5×4.5: 6 ảnh
- Ảnh thẻ 4.5×4.5: 6 ảnh
Khi chụp ảnh, cần tuân thủ các yêu cầu sau: phông nền trắng, quần áo sáng màu, chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng và lộ lông mày. Bạn cũng cần chụp thêm 3 tấm ảnh 4×6 để đính kèm vào hồ sơ khám sức khỏe và lưu lại số ảnh còn lại vào file.
1.7. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Bằng tốt nghiệp
Bằng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ bạn cần khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Bạn cần chuẩn bị 01 bản công chứng bằng tốt nghiệp trên khổ A4 tại UBND xã/phường nơi bạn cư trú.
Tùy theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị bằng cấp cao nhất mà bạn có, như cấp 2, cấp 3, trung cấp, cao đẳng, hoặc đại học. Nếu bạn mới tốt nghiệp cấp 3 và chưa có bằng, bạn cũng có thể photo công chứng bằng THCS kèm theo giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT, đây là một phần không thể thiếu trong Hồ sơ đi Nhật.
1.8. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Đơn tự nguyện
Đây là mẫu đơn tự nguyện đăng ký tham gia thi tuyển và do đơn vị đưa lao động sang nước ngoài chuẩn bị. Bạn chỉ cần điền theo hướng dẫn và đảm bảo thông tin chính xác, là một phần quan trọng trong Hồ sơ đi Nhật.
1.9. Điều kiện hồ sơ đi Nhật: Tờ khai thông tin
Tờ khai thông tin đi xuất khẩu lao động là sơ yếu lý lịch tự thuật, kèm theo chi tiết về nguyện vọng, quá trình học tập và làm việc của ứng viên. Nó bao gồm các mục chi tiết như:
- Sơ yếu lý lịch người lao động (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, …)
- Quá trình học tập (Trình độ học vấn, bằng cấp)
- Quá trình làm việc (Thời gian, kinh nghiệm)
- Thông tin gia đình (Cha mẹ, anh chị em, vợ/chồng, …)
Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để đủ điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, là một phần không thể thiếu trong Hồ sơ đi Nhật.
Xem thêm: Muốn đi XKLĐ Nhật Bản Long An nên liên hệ công ty nào uy tín?
2. 4 loại giấy tờ đi XKLĐ Nhật cần chuẩn bị khi trúng tuyển
Sau khi trúng tuyển đơn hàng đi xuất khẩu lao động (XKLĐ) Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng. Dưới đây là danh sách chi tiết trong Hồ sơ đi Nhật:
2.1. Hộ chiếu đi XKLĐ Nhật Bản
- Cần chuẩn bị 01 bản gốc hộ chiếu. Trong trường hợp chưa nhận được hộ chiếu kịp thời, bạn có thể mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.
- Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh với thời gian không quá 8 ngày làm việc.
- Chi phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng, và nếu hộ chiếu bị hỏng/mất, chi phí cấp lại là 400.000 đồng.
2.2. Giấy cam kết của người thân lao động để đi XKLĐ Nhật
– Chuẩn bị 01 bản cam kết từ người thân lao động. Đây là sự đồng ý và xác nhận từ phía thân nhân về các điều khoản xuất khẩu, cam kết tham gia đơn hàng và hoàn thành tốt công việc được giao trong Hồ sơ đi Nhật.
2.3. Giấy cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động
– Cần chuẩn bị 01 bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động. Đây là sự đồng ý của lao động với các điều khoản và thỏa thuận phía xí nghiệp đề xuất, đồng thời cam kết không vi phạm các hành vi như bỏ trốn hoặc làm công việc khác trong Hồ sơ đi Nhật.
2.4. Sổ hộ khẩu
– Bản gốc và bản sao công chứng của sổ hộ khẩu cần được chuẩn bị. Sổ hộ khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng để xác định vị trí cư trú của bạn và là một phần của Hồ sơ đi Nhật cần thiết khi đi xuất khẩu lao động.
Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sau khi trúng tuyển để đảm bảo quá trình chuẩn bị hồ sơ diễn ra một cách suôn sẻ.
3. Những điều quan trọng phải biết trước khi xuất khẩu lao động Nhật Bản
- Đáp ứng 10 điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản: Điều kiện về độ tuổi, kinh nghiệm, ngoại hình, sức khỏe, trình độ tiếng Nhật, trình độ học vấn, lý lịch, giấy tờ, trình tự và thủ tục đi xuất khẩu lao động.
- Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản: Khoảng 40 – 150 triệu đồng, bao gồm các chi phí khám sức khỏe, đào tạo tiếng Nhật, đào tạo tay nghề, dịch vụ, giấy tờ, dịch thuật và chuẩn bị hồ sơ, cũng như các chi phí phát sinh khác.
- Lựa chọn giữa 85 ngành nghề đa dạng: Bao gồm nhóm ngành nông nghiệp, ngư nghiệp, chế biến thực phẩm, xây dựng, dệt may, cơ khí và kim loại cùng nhiều ngành nghề khác.
- Thời gian xuất khẩu lao động tối đa: Để biết thông tin chi tiết về thời gian xuất khẩu lao động tại Nhật, bạn có thể tham khảo bài viết từ Sàn xuất khẩu lao động Nhật TAMAGO.
Chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ cần thiết là bước quan trọng quyết định kết quả tuyển dụng. Hãy nắm vững các lưu ý trên khi hoàn thiện giấy tờ Hồ sơ đi Nhật đi XKLĐ Nhật Bản để đơn giản hóa mọi thủ tục và tự tin nộp hồ sơ ứng tuyển.
