Hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2024 gồm có những gì?

Hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2024 gồm có những gì? Để chuẩn bị tốt cho việc đăng ký xuất khẩu lao động và đảm bảo rằng mọi thủ tục được hoàn thành một cách chính xác, việc nắm rõ về các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ mà người lao động cần chuẩn bị khi đi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật:

STT Loại giấy tờ Số lượng Ghi chú

Trước khi trúng tuyển đơn hàng

1 Sơ yếu lý lịch 2 Khai báo đẩy đủ toàn bộ thông tin:

  • Thông tin cá nhân và gia đình (bố, mẹ, anh, chị, em ruột, con cái, vợ chồng (nếu đã kết hôn)
  • Quá trình học tập, công tác
2 Giấy khám sức khỏe 2 Bản gốc, do bệnh viện cấp
3 Giấy xác nhận dân sự của địa phương 1 Được cấp bởi địa phương đang cư trú
4 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 1 Được cấp bởi địa phương đang cư trú
5 Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc

Giấy xác nhận ly hôn (nếu đã ly hôn)

1 Photo công chứng
6 Giấy khai sinh 2 Photo công chứng
7 Căn cước công dân 2 Photo công chứng
8 Ảnh thẻ 4*6 12 Yêu cầu:

  • Phông nền trắng,
  • Quần áo sáng màu, chỉnh tề,
  • Đầu tóc gọn gàng và để lộ lông mày
9 Ảnh thẻ 3*4 12 Yêu cầu:

  • Phông nền trắng,
  • Quần áo sáng màu, chỉnh tề,
  • Đầu tóc gọn gàng và để lộ lông mày
10 Ảnh thẻ 3.5*4.5 6 Yêu cầu:

  • Phông nền trắng,
  • Quần áo sáng màu, chỉnh tề,
  • Đầu tóc gọn gàng và để lộ lông mày
11 Ảnh thẻ 4.5*4.5 6 Yêu cầu:

  • Phông nền trắng,
  • Quần áo sáng màu, chỉnh tề,
  • Đầu tóc gọn gàng và để lộ lông mày
12 Ảnh thẻ 3.5*3.5 6 Yêu cầu:

  • Phông nền trắng,
  • Quần áo sáng màu, chỉnh tề,
  • Đầu tóc gọn gàng và để lộ lông mày
13 Bằng tốt nghiệp 1 Photo công chứng, khổ A4
14 Đơn tự nguyện 1 Không cần xin đấu xác nhận
15 Form thông tin 1 Không cần xin dấu xác nhận
Sau khi trúng tuyển đơn hàng
16 Hộ khẩu 2 Photo công chứng
17 Bản cam kết của người thân lao động 1 Không cần xin đấu xác nhận
18 Bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu 1 Không cần xin đấu xác nhận
19 Hộ chiếu 1 Bản gốc
*Lưu ý: Các loại giấy tờ hoặc số lượng có thể thay đổi tùy theo từng công ty hoặc yêu cầu của đơn hàng

Đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi đi XKLĐ để tránh bất kỳ rắc rối nào phát sinh.

1. 9 Loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

9 Loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản
9 Loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trước khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị tổng cộng 9 loại giấy tờ quan trọng. Đây là các bước chuẩn bị cần thiết để đảm bảo điều kiện cần thiết cho việc xuất khẩu lao động sang Nhật. Chi tiết về từng loại giấy tờ sẽ được cung cấp dưới đây.

1.1. Bản sơ yếu lý lịch ứng tuyển khi đăng ký xuất khẩu lao động

Số lượng 2 bản chính
Yêu cầu
  • Có đóng dấu đỏ xác nhận của chính quyền nơi cư trú
  • Dán ảnh thẻ 4*6 kèm dấu giáp lai để đảm bảo giá trị pháp lý của hồ sơ
Hướng dẫn cách viết hồ sơ
  • Mua bản sơ yếu lý lịch (hay còn gọi là hồ sơ xin việc) tại văn phòng phẩm, nhà sách và các cửa hàng tạp hóa. Giá dao động khoảng 5.000 – 10.000 đồng/bộ
  • Điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trên mẫu khai (bản thân và gia đình), đảm bảo độ chính xác 100% và không nên tẩy xóa. Trong quá trình rà soát lại hồ sơ, phía tuyển dụng nếu phát hiện những sai lệch về thông tin thì bản thân người lao động sẽ bị gạch khỏi danh sách, đồng thời phải gánh chịu trách nhiệm cho mọi hậu quả phát sinh.

Đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản khi khai sơ yếu lý lịch, bạn cần chú ý một số vấn đề như sau:

  • Mục quá trình làm việc: Khai chính xác từng làm việc gì và được nhận mức thu nhập bao nhiêu. Kinh nghiệm càng sát với ngành nghề tuyển dụng thì càng dễ trúng đơn hàng, còn thu nhập nên khai từ 2.000.000 – 4.00.000 đồng.
  • Mục thu nhập mong muốn: Có thể nêu mức lương 25.000.000 – 28.000.000 đồng/tháng.
  • Mục dự định sau khi về nước sẽ làm gì với số tiền kiếm được: Nêu rõ định hướng cụ thể, chẳng hạn khi về nước mở xưởng sản xuất nhỏ có liên quan tới ngành nghề ứng tuyển, tiếp tục làm việc cho các công ty có vốn đầu tư Nhật, hoặc công ty Nhật Bản tại Việt Nam…

Xem thêm: Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản 3 năm là bao nhiêu? Những lưu ý về chi phí khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản?

1.2. Giấy khám sức khỏe cho dể đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Giấy khám sức khỏe cho dể đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản
Giấy khám sức khỏe cho dể đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trước khi tham gia đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần có tổng cộng 2 bộ giấy khám sức khỏe. Quy trình này bao gồm hai lần khám sức khỏe tại hai thời điểm khác nhau:

  • Lần đầu: Trước khi ứng tuyển để đảm bảo người lao động đủ điều kiện tham gia đơn hàng.
  • Lần thứ hai: Trước khi xuất cảnh, cách ngày xuất cảnh 14 ngày, để đảm bảo tình trạng sức khỏe của người lao động.

Giấy khám sức khỏe phải được cấp tại các cơ sở y tế đã được cấp phép như các bệnh viện trung ương, bệnh viện đa khoa hoặc các bệnh viện tư nhân/quốc tế như Hồng Ngọc, Thu Cúc.

Những mẫu giấy khám bệnh cấp tại các cơ sở khác không được công nhận. Ngoài ra, kết quả chứng nhận khám bệnh phải đạt loại Tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đi khám sức khỏe bao gồm:

  • Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân.
  • Bảo hiểm y tế.

1.3. Giấy xác nhận dân sự để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản ngoài hai loại giấy tờ trên, người lao động cần chuẩn bị giấy xác nhận dân sự. Đây là một bản xác nhận rằng người lao động không có tiền án tiền sự và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy xác nhận dân sự còn được gọi là giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc xác nhận thân nhân. Tên gọi không ảnh hưởng đến mục đích của hồ sơ. Để giấy có giá trị, cần được xác nhận bởi cơ quan công an địa phương và có thời hạn không quá 6 tháng.

Số lượng 1 bản
Yêu cầu
  • Trên giấy cần kèm ảnh của người lao động
  • Được đóng dấu giáp lai và được công an địa phương nơi cư trú đóng dấu xác nhận.
Hướng dẫn cách viết
  • Điền đầy đủ thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, địa chỉ, nghề nghiệp)
  • Điền đầy đủ các thông tin của bố, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
  • Sau đó, ký và ghi rõ đầy đủ họ tên

>> Khai báo trung thực, không tẩy xóa

Phí xin giấy 10.000 – 20.000 đồng (Tùy theo từng xã, phường)
Địa chỉ xin cấp Cơ quan công an cấp xã (nơi đăng ký hộ khẩu thường trú) nếu cần gấp

 

Để xin giấy xác nhận dân sự, để đăng ký xuất khẩu lao động người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • 3 ảnh thẻ cỡ 4*6cm
  • 1 bản photo công chứng sổ hộ khẩu và bản gốc
  • 1 bản photo công chứng căn cước công dân và bản gốc
  • 1 tờ khai theo đúng mẫu

1.4. Để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng cho công việc xuất khẩu lao động, người lao động cần chuẩn bị một (01) bản giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Mẫu giấy này được cấp bởi chính quyền địa phương (xã/phường) nơi người lao động cư trú.

Để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Trường hợp người lao động đã kết hôn, cần có giấy đăng ký kết hôn cùng bản sao được công chứng. Nếu đã ly hôn, cần có giấy xác nhận ly hôn dựa trên quyết định của Tòa án, kèm theo bản sao được công chứng.

1.5. Giấy khai sinh và căn cước công dân là thứ không thể thiếu để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Giấy khai sinh Thẻ căn cước công dân
Số lượng 2 bản (photo) 2 bản (photo)
Yêu cầu
  • Công chứng tại UBND xã/phương nơi cư trú
  • Khi photo giấy tờ này phải đảm bảo rõ nét, sạch sẽ, không nhàu nát, không vẩn mực.
  • Bắt buộc photo 2 mặt trên cùng 1 mặt giấy
  • Công chứng tại UBND xã/phương nơi cư trú
  • Khi photo giấy tờ này phải đảm bảo rõ nét, sạch sẽ, không nhàu nát, không vẩn mực.
* Lưu ý: Người lao động cũng nên photo thành 3 bản vì bộ phận hành chính 1 cửa ở địa phương thường cần 1 bản để lưu trữ.

1.6. Cần chuẩn bị ảnh thẻ khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần chụp các loại ảnh thẻ sau:

  • Ảnh thẻ 3×4: 12 ảnh
  • Ảnh thẻ 4×6: 12 ảnh
  • Ảnh thẻ 3.5×4.5: 6 ảnh
  • Ảnh thẻ 4.5×4.5: 6 ảnh

Khi chụp ảnh, bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau: phông nền trắng, quần áo sáng màu, chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng và lộ lông mày.

Ngoài ra, bạn cũng nên chụp thêm 3 tấm ảnh 4×6 để đính kèm vào hồ sơ khám sức khỏe, số ảnh còn lại có thể lưu vào file để sử dụng khi cần thiết.

1.7. Bằng tốt nghiệp là thứ không thể thiếu khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Bằng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ cần thiết khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản. Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị 01 bản công chứng bằng tốt nghiệp trên khổ A4 tại UBND xã/phường nơi bạn cư trú.

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn hàng, bạn nên lựa chọn loại bằng tốt nghiệp cao nhất mà bạn có. Nếu bạn mới tốt nghiệp cấp 3 và chưa có bằng tốt nghiệp, bạn có thể photocopy công chứng bằng tốt nghiệp THCS kèm theo giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT.

1.8. Đơn tự nguyện đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đây là mẫu đơn tự nguyện đăng ký tham gia đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, được phía đơn vị đưa người lao động sang nước ngoài chuẩn bị. Bạn chỉ cần điền theo hướng dẫn và đảm bảo thông tin chính xác.

1.9. Tờ khai thông tin đây đủ để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tờ khai thông tin đây đủ để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản
Tờ khai thông tin đây đủ để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tờ khai thông tin đi xuất khẩu lao động là sơ yếu lý lịch tự thuật, kèm theo các thông tin về nguyện vọng, quá trình học tập và làm việc của ứng viên.

Thông tin trong tờ khai bao gồm:

  • Sơ yếu lý lịch cá nhân (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, …)
  • Quá trình học tập (Trình độ học vấn, bằng cấp)
  • Quá trình làm việc (Thời gian, kinh nghiệm)
  • Thông tin gia đình (Cha mẹ, anh chị em, vợ/chồng, …)

Để đáp ứng yêu cầu của việc đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hồ sơ thủ tục mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

Xem thêm: 14 ngành nghề Tokutei Gino (kỹ năng đặc định) Nhật Bản gồm những ngành nào?

2. 4 loại giấy tờ đăng ký xuất khẩu lao đọng  Nhật cần chuẩn bị khi trúng tuyển

Ở phần 1 TAMAGO đã trả lời cho bạn hồ sơ đi Nhật gồm những gì trước khi trúng tuyển đơn hàng. Vậy sau khi trúng tuyển đi XKLĐ cần những giấy tờ gì? Hộ chiếu, bản cam kết của người thân, bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu và sổ hộ khẩu là toàn bộ hồ sơ lao động cần chuẩn bị sau khi trúng tuyển đơn hàng. Cụ thể như sau:

2.1. Hộ chiếu đi XKLĐ Nhật Bản

Người lao động cần chuẩn bị 01 bản gốc hộ chiếu. Nếu như chưa được nhận hộ chiếu kịp thời, bạn có thể mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.

Người lao động nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh với thời gian không quá 8 ngày làm việc.

Chi phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng, trường hợp hộ chiếu bị hỏng/ mất thì cấp lại hết 400.000 đồng.

Để làm hộ chiếu nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị:

  • 1 tờ khai theo đúng mẫu
  • 4 ảnh thẻ cỡ 4*6cm (mắt thẳng, đầu trần, nền trắng)
  • Sổ hộ khẩu (nên mang theo cả bản gốc và bản sao công chứng)
  • Sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh
  • Căn cước công dân bản gốc hợp lệ (còn thời hạn)

2.2. Giấy cam kết của người thân lao động

Người thân lao động cần chuẩn bị 01 bản cam kết. Đây là sự xác nhận từ phía thân nhân lao động về các điều khoản xuất khẩu, cam kết tham gia đơn hàng và hoàn thành tốt công việc được giao. Giấy này do công ty cung cấp và lao động phải xin xác nhận từ chính quyền địa phương.

2.3. Giấy cam kết tham gia khi đã đăng ký xuất khẩu lao động

Người lao động cần chuẩn bị 01 bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động. Bản cam kết này là sự đồng ý của lao động với các thỏa thuận phía xí nghiệp đề xuất, đồng thời cam kết không vi phạm các hành vi như bỏ trốn, làm công việc khác,… Nói cách khác, đây là biện pháp bảo đảm cho hoạt động của các doanh nghiệp.

2.4. Giấy photo công chứng sổ hộ khẩu

Trong số các giấy tờ cần chuẩn bị khi đi XKLĐ Nhật Bản, bạn cần có 02 bản photo công chứng sổ hộ khẩu. Lưu ý rằng bản photo công chứng phải được thực hiện rõ nét, không bị vẩy mực, và đảm bảo thời hạn theo quy định của pháp luật. Đề xuất rằng người lao động nên có thêm 1 – 2 bản sao công chứng của sổ hộ khẩu để sử dụng cho các thủ tục sau này.

Những điều cần biết trước khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản:

  • Đáp ứng 10 điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản: Bao gồm các yếu tố như độ tuổi, kinh nghiệm, ngoại hình, sức khỏe, trình độ tiếng Nhật, trình độ học vấn, lý lịch, giấy tờ, trình tự và thủ tục đi xuất khẩu lao động.
  • Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ 40 – 150 triệu đồng: Bao gồm các khoản chi như khám sức khỏe, đào tạo tiếng Nhật, đào tạo nghề, dịch vụ, giấy tờ, dịch thuật và chuẩn bị hồ sơ, cũng như các chi phí phát sinh.
  • Lựa chọn từ 85 ngành nghề đa dạng: Bao gồm các nhóm ngành như nông nghiệp, ngư nghiệp, chế biến thực phẩm, xây dựng, dệt may, cơ khí và kim loại, cùng với nhiều nhóm ngành khác.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về 4 loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho hành trình mới. Chúc bạn may mắn và thành công!

Cảm nghĩ của bạn về bài viết
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
Mã QR chia sẻ bài viết này
QR: Hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2024 gồm có những gì?
Tìm thông tin du học Tìm khóa học Đăng ký tư vấn Liên hệ Zalo Liên hệ Messenger Tìm đường
Website TAMAGO sử dụng cookie hoặc các công nghệ tương tự, để nâng cao trải nghiệm của bạn và cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa. Bằng cách tiếp tục sử dụng trang web, bạn đã đồng ý với các điều khoản của chúng tôi.